Lohnabrechnung mit E-Mail Zustellung

Die monatliche Gehaltsabrechnung im Briefumschlag kann für die Arbeitnehmer in Deutschland schon jetzt der Vergangenheit angehören.

Für die Kunden des Lohnabrechnungsservice SBLohn gehört die monatliche Gehaltsabrechnung im Briefumschlag der Vergangenheit an,  vorausgesetzt  der Mitarbeiter verfügt über eine E-Mail-Adresse. Natürlich wird die Abrechnung verschlüsselt versandt und lässt sich nur von dem Mitarbeiter mit dem entsprechenden Passwort entschlüsseln. Um die Entgeltabrechnung nach dem Empfang auf einem Computer öffnen zu können, wird nur der kostenlose Adobe Reader oder ein vergleichbarer PDF-Betrachter benötigt. Der Arbeitgeber spart so den Ausdruck auf Papier, den Umschlag und gegebenenfalls das Porto für den Postversand. SBlohn bietet Standardabrechnungen bereits für 4,99 € zuz. Ust. mit Online-Erfassung an. Werden mehr als  25 Mitarbeiter abgerechnet reduziert sich der Preis weiter.  Selbstverständlich werden auch alle Meldungen für Sozialversicherung (auch Sofortmeldungen und ELENA) und Finanzamt elektronisch erstellt und an die zuständigen Stellen übermittelt. Ein Wechsel zu SBLohn ist auch im laufenden Jahr problemlos möglich.  

und die Sicherheit?

Genehmigungsformular

Mit diesem Formular bestätigt der Arbeitnehmer seine Bereitschaft, seine Abrechnung per E-Mail zu erhalten, und
teilt die E-Mail-Adresse mit, zu der die Abrechnung versand werden soll.

Passwort

Nach Eingang des Genehmigunsformulars wird das Verschlüsselungspasswort werden automatisch durch einen Zufallsgeneratorerzeugt, eine manuelle Eingabe ist nicht möglich. Wenn Sie für einen Arbeitnehmer, für den
bereits ein Passwort hinterlegt ist, ein neues Passwort benötigt wird,  wird das alte Passwort
überschrieben und alle folgenden PDFs werden mit dem neuen Passwort verschlüsselt.

Das Passwort wird jedem Arbeitnehmer persönlich per Brief
übergeben.

Abrechnungsversand

Nach erfolgter Abrechnung versendet SBLohn die Abrechnungen für die Arbeitnehmer, der elektronische Versand freigeschaltet ist, per E-Mail und
druckt die Abrechnungen für die übrigen Arbeitnehmer wie gewohnt aus.